青听 |我和“神行太保”戴宗比赛，谁赢？我赢
二〇一九年十
二月二十九日
青
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问你一个“脑洞很大”的问题：
假如你跟水浒里的“神行太保”戴宗同时步行出发（水浒描述他能日行八百里）去往同一目的地，最后谁会赢？
你肯定会说：“当然是他了，他可是神行太保，走路速度比我快得多。”
然而，假如你们的目的地都是东方，但戴宗因出发时没有留意和核对方向，走向了西方，而你则一直向着东方前行，那么最后又是谁会赢呢？
你肯定会说：“当然是我了。”
为什么？
因为走路的效率虽然非常重要，但是还有比它更能决定你到达目的地快慢的因素，那就是：方向的正确性。
前者是走路的效率问题，后者是走路的效能问题。忽略后者谈前者，最后的结果就只能是“白忙活了一场”。
其实，时间管理也同样遵循这一道理。
1
高手的时间管理之道。
高手的时间管理之道是：先提升时间管理的效能，再提高时间管理的效率。
1、什么是时间管理的效率？
时间管理的效率说的是：单位时间内完成的工作量。所以，如果想提升时间管理的效率，就要关注“正确的方法”，比如：想办法提升单位时间内的注意力、增加单位工作时间内出现“心流”的长度与次数等。
“想看书却总被其他事情分心，现在我看一本书的速度是两个月。"
"这个下午本来要写明年的品牌计划，但接了几个电话后，就什么灵感都没了……"
这些都是时间管理效率低下的问题。
2、什么是时间管理的效能？
时间管理的效能说的是：时间的利用与目标实现之间的一致性，所以它关注的是“正确的方向”。
大部分人在做时间管理的时候，都是在用“番茄时间管理法”等方法努力提高单位时间的使用效率，以达到在同等时间内聚集更多注意力的结果。
但是，如果绕过效能去谈效率，也就是不考虑是否选择了正确的目标，而仅仅关注“做完做好”，那就可能会奔跑在错误的路上，由此而来的结果就是：跑得越快，错的越远。
正如有人所说：“没有比高效率做无用功更无用的事了。”
3、高手是如何管理时间的？
与普通人不同的是，高手首先关注的不是时间的使用效率，而是时间的使用效能。
因为如果你提升了时间管理的效能，你就能在正确的道路上行走；这时如能继续提升时间的使用效率，就能做到在正确的道路上狂奔。
可以说，只有当你的时间流向与你的人生目标保持一致时，对于时间的管理才能达到“效能”的最大化；相反，则是效能的最小化。
可是，具体又该怎样做呢？
关键在于两步：
第一步：找到你的重要目标；
第二步：保证时间流向与目标的一致性。
2
找到你的重要目标。
一位企业管理者在他的文章中曾写到：
“记得有段时间，我非常忙，各种会议满天飞，效率很低。
我当时就想，难道当年世界首富比我更忙吗？归根到底还是我的管理方法不对。
于是我不停追问自己，如果我现在让工作时间少一半，能不能做得更好？
当我的脑海里不断浮现这个问题的时候，我突然意识到– 我忙的根源其实就在于自己认为太多事情很重要。
那么怎样才让管理变得更有效率呢？
我想到问题的本质是要去减少真正所谓管理的量，同时增加判断的量。增加帮团队在关键点做决定和梳理目标的量。
于是事情的核心就变成了培养做判断的能力，而不是勤勉工作的能力。
假设一下，如果只花一半时间，事情能不能做得更好？
顺着这个方向想，很多事情就会不断要求去划分优先级。”
这时，假如思考的是“如何才能提高时间管理的效率？”或者“如何才能多挤一点时间出来？”，最终很可能会南辕北辙。
幸好，这位企业管理者没有那样想，他想的是：我忙的根源是自己认为太多事情都很重要。
于是，他开始“做减法”，大刀阔斧的砍掉了那些看似很重要，但实则并不那么重要的事情，将自己的时间和精力聚焦在了对他而言真正重要的事情上 – 帮助团队在关键点上做决定和梳理目标。
就这样，他找到了自己的重要目标。
3
保证时间流向与重要目标的一致性。
目标意味着你想做的究竟是什么事，关键结果表示你该如何实现你的目标？以及如何衡量你完成了哪个目标?
所以，想要找到目标就得用我们前面一段所说的方法，而想要确定能够实现目标的那些关键结果，就是我们这里将要讲的内容。
听起来还是抽象，具体该怎么做呢？
我来拿自己举个例子吧。
比如：我为自己在今年设定的一个目标是变得更加健康。
于是，为了实现这个目标，我设置了四个相应的关键结果：
关键结果1是: 每天运动1小时，持续提高体能与心肺功能（身体不适时例外）。
关键结果2是: 8月起开始上瑜伽私教课，每周一次，拉伸身体、锻炼深层肌肉，与身体进行对话。
关键结果3是: 养成良好的作息习惯，平时每天睡眠8小时，周末不睡懒觉，每晚9点后不再看手机，每晚11:30前睡觉。
关键结果4是: 通过更少糖、不过量、更均衡的饮食，配合之前所说的运动，在年底前减重9斤。
从中可以看到，每一个关键结果都是量化的，它们是实现目标的具体关键结果。
一旦这些关键结果被实现了，目标就会被实现。
同样，如果这些关键结果没被实现，目标自然也就无法实现。
所以，千万不要把你的每个目标和任务都塞入到你的总目标和关键结果中去，如果那样做，最后的结果就会是：什么也得不到。
那么，到底什么是高手的时间管理策略呢？
高手的时间管理策略就是：先确保时间管理的效能，也就是目标的正确性；然后再提高时间管理的效率，即单位时间的使用率。而提升时间管理效能的最重要方法就是保证你的时间流向与你的重要目标是一致的。
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陪你·成长
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2019年12月29日 星期日
分清楚事情的轻重缓急
可以事半功倍
陪你青听｜熊 炜（中建二局团委）
编 辑｜熊 炜（中建二局团委）
主 播｜吴俊逸（无锡市消防救援支队特勤二中队副中队长）
制 图｜熊 炜（中建二局团委）
剪 辑｜会剪辑的小果蝇
投稿邮箱｜tuantuanfm@163.com
来 源｜微信公众号“艾菲的理想”（ID:xiaoyaolsh)
作 者 ｜艾 菲
图片来源｜千库网
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