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最新消息:电子发票纸质件报销入账的,企业还要保存相应的电子文档!

北丐洪七公 浦江财会退税
2024-08-29

财政部会计司最新通知,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
现在税务总局在推广电子发票,甚至增值税专用发票也快要推广电子发票了,大家正在为这一便利措施欢呼时,财政部又给企业财务人员出了个难题,要么就直接用电子会计凭证保存,如果用纸质件报销的,还要保存相应的电子文档。那么问题来了,企业里业务人员多而杂,电子文档的来源也各异,大多中小微企业没有专门的档案部门或者档案保管员,这个任务交给财务人员吗?而针对目前中小微企业的现状,企业电子化的普及程度还不高,从高管到业务人员,对电子文档的认识度也不够,如何才能更好的保管电子文档,又是一个难题!
还有,这个电子发票开具方在电子发票平台肯定是有保存的,为什么接收企业还要再保存电子文档呢?说电子凭证的纸质打印件容易被修改,做假,那么,电子发票不是可以查验的吗?像浙江省的文件中,(浙江省税务局关于全面推广使用电子普通发票的公告【浙江税务公告2020年第1号】第六条:增值税电子普通发票和通用电子发票可以通过浙江省电子税务局进行查验,其中增值税电子普通发票还可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)进行查验。接收企业加强这方面的查验不就可以了吗?让假票、改票无处隐藏,又何必让企业多此一取,保存电子文档吗?这电子文档保存在企业的什么地方呢?没有专门的档案管理部门或者档案保管员。
如果真对企业不保管纸质件相应的电子文档进行处罚的话,这会不会让企业财务人员对电子发票报销有抵触了?对于电子发票的推广有没有影响?电子发票查验的意义又何在?

一图读懂《国家税务总局浙江省税务局关于全面推广使用电子普通发票的公告》new

浙江省税务局关于全面推广使用电子普通发票的公告【浙江税务公告2020年第1号】new

浙江省税务局关于推行增值税电子发票公共服务平台(优化版)的通告【浙江税务通告〔2020〕1号】new

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----------北丐洪七公

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