義知秘籍 | 知识产权海关备案通关全攻略

義知出品

“義知”是义乌海关打造的普法宣传服务品牌，与“易知”谐音，取“容易知道”之义，致力于为全社会提供通俗易知的普法服务。义乌海关普法宣传团队以女性为主，故取名“義知囡”。

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随着复工复产推进，近期有多家企业向小囡咨询知识产权海关备案的操作流程。本期義知秘籍就是一本硬核教程——手把手教你知识产权海关备案。备案能使企业在进出口货物时得到及时、有力的海关保护，是企业发展自主品牌的得力助手。

在开始备案前，首先要做三件事：

① 牢记备案网址：

www.haiguanbeian.com

【“海关备案”的拼音】

② 使用IE8浏览器打开；

③ 扫描身份证、商标注册证等

证明文件形成PDF格式

用户注册

• 输入备案网址打开系统首页，在右下角点击【注册】；

• 选择用户注册类别点击【下一步】；

• 认真阅读注册须知，点击【同意】进入注册页面；

• 按照相应栏目提示进行填写（加注 * 号的栏目为必填）

• 填写完成后点击【提交】，选择【下一步】继续完善注册；

• 继续填写权利人的其他信息，并按照要求上传相关证明文件原件的扫描件（pdf格式）；

• 必填项填写完整后，点击【提交】，进入注册预览表单；

• 核对信息无误后，点击【确认提交】，正式向系统提交注册申请。提交成功，出现提示，点击【确定】。
  

至此，权利人用户注册申请完成，审核结果将通过电子邮件发送至用户预留的联系人邮箱。在收到通过审核的电子邮件前，用户登录系统仅能查看申请审核状态，不能提交备案申请。

备案申请

注册用户审核通过后，

就可以进行备案申请啦~

• 登录账号，点击右侧【备案申请】

• 选择备案类型（以商标专用权为例），点击【确认】

• 填写【商标注册人】名称和【注册有效期终止日】，点击【提交】；

• 系统自动进行备案检查，检查成功后出现提示点击【同意】；

• 确认权利人用户注册信息，无误则点击页面最下方【确定】进去备案申请页面；

• 点击相应栏目，根据提示填写相应信息；

• 上传商标标识图片及商标注册证等附件，以上传商标注册证为例，点击【上传】，再点击弹出窗口的【选择文件】按钮，选中扫描件，确认后点击【上传文件】按钮。（限PDF格式，单一文件不得超出1M）
  

• 填写完成后，点击【提交】，该备案申请将被提交到海关总署由审核人员进行审核。

海关总署将30个工作日内完成审核。用户可以登录系统，在左侧功能栏选择【备案管理】，在【已办】列表中查看备案申请的审核进度。

常见问题解答

01

为什么系统上传功能不正常？

因系统基于IE8框架设计开发，目前在其他浏览器上兼容性并不好，若使用的是360、火狐、谷歌等浏览器将可能出现点击“上传”没有反应、或者上传附件时不正常等问题，因此请用户务必使用IE8浏览器，并且使用兼容模式。

若上传功能仍不正常，则推荐扫描下方二维码下载该浏览器使用。

02

备案被驳回后，我应当怎么办？

备案被驳回后，申请人应当重新在保护系统提交网上申请。在驳回的备案申请表单中，点击重新生成，并根据海关总署的审核意见予以修改重新提交即可。

通常被驳回的情况是商标注册证扫描件上传不完整，请确保商标注册证正反两面在同一PDF文件中。

如遇其他问题，可点击系统首页左侧“系统使用指南”、“常见问题解答”，或拨打海关咨询热线12360、义乌海关知识产权科0579-89914746。

供稿：义乌海关        

作者：王昊齐

核稿：杭州海关办公室新闻办

（部分图片来自网络，如侵删）

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